La Junta Directiva de la Oficina Central Hispana, estará constituida por: un coordinador, un secretario y un tesorero.
Funciones del Coordinador
Presidir todas las reuniones de trabajo y reuniones de representantes ante la oficina central, (r.o.c.) martes y sábados
Colaborar con el tesorero y el comité de finanzas para la elaboración de los informes de finanzas mensuales y trimestrales
Como coordinador de esta oficina hispana, se mantendrá pendiente del trabajo y buen funcionamiento de todos los comités que forman parte de la estructura de la o.c.h.
Como coordinador de la o.c.h. será uno de los miembros que representen a la o.c.h. en todos los asuntos requeridos
Velara por el orden y respeto mutuo de todos los servidores y representantes; comenzando por dar el ejemplo por sí mismo.
Como coordinador de la o.c.h. será el único quien asigne las responsabilidades a (el o la) recepcionista y velara por su buen funcionamiento.
Funciones del Secretario
Será responsabilidad del secretario, llevar un libro de actas y acuerdos tanto para reuniones de servidores y comités internos, como para reuniones de representantes.
Deberá de editar y elaborar el boletín de información de los grupos y compañeros de la oficina central hispana con la colaboración de los secretarios de los distintos comité.
Elaborará y mantendrá disponible una lista de grupos y compañeros, a quienes les envía el boletín y correspondencia de la o.c.h. y tendrá el cuidado de que llegue a su destinatario
Será el responsable junto con los secretarios de los comités internos, y el coordinador de la o.c.h. de recolectar toda la información correspondiente, para la elaboración del directorio de los grupos; que publica la oficina central.
Será el responsable de revisar el p o. box de la o.c.h. para recoger la correspondencia, contestando si fuese necesario la misma.
Funciones del Tesorero
Elaborará un informe semanal escrito (copia para coordinador y secretario) de todos los ingresos y egresos de la oficina central.
Elaborará un informe escrito mensual de ingresos y gastos del mes y uno especial, que registre el movimiento de los tres meses para la reunión trimestral; el cual presentara al comité de finanzas para su revisión y aprobación.
Será el responsable del libro de cheques y toda la papelería correspondiente a la cuenta bancaria de la oficina central, la cual estará bajo su cuidado.
Será el responsable de que la oficina central este al día con todos los pagos que le corresponden; (pagos de renta, gas y electricidad, teléfono, p.o. box de la oficina etc.)